Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w naszej Szkole dla osoby, której dane są przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) przekazujemy Państwu informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 31 z Oddziałami Integracyjnymi im. Henryka Sienkiewicza w Kielcach z siedzibą 25-750 Kielce; ul. Krzemionkowa 1; tel: centrala (41) 36-76-167; fax (41) 36-76-948; e-mail: dyrektor@sp31.kielce.eu..

 Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• listownie: na adres podany wyżej,
• za pośrednictwem maila: sekretariat@sp31.kielce.eu
• telefonicznie: (41) 367 61 67

2. Inspektor ochrony danych osobowych

 Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Aleksandra Bartosz, email: iod@sp31.kielce.eu ; tel: 41 36 76103.

3. Cel przetwarzania Państwa danych osobowych oraz podstawy prawne

Pani/Pana dane osobowe podlegają przetwarzaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora określonego przepisami prawa pracy, w szczególności: ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz/lub ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – w celu nawiązania stosunku pracy. Jeżeli poda Pani/Pan niewymagane dane, to Administrator potraktuje takie zachowanie jako wyraźne działanie potwierdzające, że wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie tych danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) i/lub art. 9 ust. 2 lit a) RODO, w celu wskazanym w zdaniu poprzedzającym. W odniesieniu do tych danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym - osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości nawiązania stosunku pracy, przy czym podanie danych osobowych, nie wymaganych ustawą, pozostaje bez wpływu na cel przetwarzania.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego w pkt 3, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Administratora, ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach bądź innych przepisach prawa, które regulują okresy przechowywania danych. Natomiast w przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

5. Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

Szkoła  nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba, że pozyska na to odpowiednią zgodę.

6. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:

1) podmiotom przetwarzającym – osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora – w szczególności podmiotom zaangażowanym przez Administratora do wykonania przedmiotu umowy, dostawcom usług teleinformatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT; 2) podmiotom lub organom którym Administrator jest ustawowo obowiązany przekazywać dane lub uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa – w szczególności organowi prowadzącemu i nadzorującemu, ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania, Biuru Informacyjnemu Krajowego Rejestru Karnego.

7. Informacje o prawie osób, których dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądanie usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na zasadach przewidzianych w art.20 RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. 

8. Informacje o prawie do cofnięcia zgody

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie gody. Udzielona zgoda może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie.

9. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.