Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w naszej Szkole

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) przekazujemy Państwu informacje dotyczące zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.

1. Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem danych osobowych uczniów/dzieci i ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Szkoła Podstawowa nr 31 z Oddziałami Integracyjnymi im. Henryka Sienkiewicza w Kielcach z siedzibą 25-750 Kielce; ul. Krzemionkowa 1; tel: centrala (41) 36-76-167; fax (41) 36-76-948; e-mail: dyrektor@sp31.kielce.eu..

 Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• listownie: na adres podany wyżej,
• za pośrednictwem maila: sekretariat@sp31.kielce.eu
• telefonicznie: (41) 367 61 67

2. Inspektor ochrony danych osobowych

 Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Aleksandra Bartosz, email: iod@sp31.kielce.eu ; tel: 41 36 76103.

3. Cel przetwarzania Państwa danych osobowych oraz podstawy prawne

Celem przetwarzania danych przez szkołę jest wypełnienie obowiązków publicznych nałożonych na nią przepisami prawa. W przypadku danych osobowych dzieci/uczniów/ rodziców/opiekunów prawnych jest to realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz  wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.

Podanie tych danych jest obowiązkowe i wynika z realizacji obowiązków prawnych Administratora określonych w ustawie z 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, ustawie z 7 września 1991r. o systemie oświaty i powiązanych z nimi rozporządzeń właściwych ministrów oraz innymi przepisami prawa, którym podlega, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c  lub art.9 ust. 2 lit. g) RODO).

W przypadku dobrowolnego  udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda tj. art.6 ust.1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku. Udostępnione dobrowolnie dane będą przetwarzane w celu wskazanym w treści zgody.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisach archiwalnych i Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

5. Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

Szkoła  nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba, że pozyska na to odpowiednią zgodę.

6. Odbiorcy danych osobowych

Szkoła będzie udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Placówka powierza również przetwarzanie danych osobowych określonej grupie podwykonawców na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.  Zazwyczaj są to firmy informatyczne wspomagające działalność placówki od strony technicznej, płacowej, księgowej i administracyjno-prawnej. Niektóre dane, takie jak imię i nazwisko oraz wiek wychowanka, mogą być podawane do wiadomości publicznej podczas wystaw prac i występów scenicznych.  Niektóre dane, np. wizerunek, przekazujemy nieograniczonemu gronu odbiorców, jeśli przetwarzanie odbywa się w celu promocji, na podstawie zgody na przekazanie.

7. Informacje o prawie osób, których dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądanie usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na zasadach przewidzianych w art.20 RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. 

8. Informacje o prawie do cofnięcia zgody

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie gody. Udzielona zgoda może zostać wycofana przez Panią/Pana w dowolnym momencie.

9. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.